Die Lohnbuchführung bewegt sich an der Schnittstelle von Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht. Sie verursacht hohe Kosten und birgt oft unterschätzte Risiken – Fehler gehen zumeist zulasten des Arbeitgebers.
Das Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht ist permanent in Bewegung. In der Lohnbuchführung sind steuerliche, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragen eng verzahnt – gleichgültig, ob es um die Entgeltabrechnung für die gesamte Belegschaft oder um spezielle Vergütungsmodelle, um Mitarbeiterentsendungen ins Ausland oder die steuerliche Optimierung von Gehaltskomponenten geht.
Fehler in der Entgeltabrechnung können sich negativ auf das Ergebnis Ihres Unternehmens auswirken. Werden etwa im Rahmen von Prüfungen Fehler aufgedeckt, haften Sie als Arbeitgeber für nicht angemeldete Lohnsteuer- und Arbeitnehmeranteile zur Sozialversicherung. Die Lohnbuchhaltung ist insofern eine sehr komplexe und schadenträchtige Materie, die zudem einen besonders sorgfältigen Umgang mit höchst sensiblen Daten erfordert.
Ein Outsourcing Ihrer Entgeltabrechnung verschafft Ihnen Freiraum für mehr Effizienz, Wirtschaftlichkeit und Flexibilität. Wir sind mit den neuesten Entwicklungen im einschlägigen Recht und mit verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen vertraut. Wir sorgen dafür, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Ihre Arbeitnehmer sowie die Beitragsnachweise und Lohnsteueranmeldungen fristgerecht erstellt und an die richtigen Institutionen elektronisch versendet werden.
Daneben unterstützen wir auf Wunsch Ihre Personalabteilung bei anfallenden Tätigkeiten, wie z.B. der Vertragsadministration, und bereiten für Sie alle gewünschten Daten für Ihre unternehmerischen Entscheidungen vor.
Selbstverständlich begleiten wir Sie auch bei den regelmäßigen Lohnsteueraußenprüfungen durch das Finanzamt sowie den Sozialversicherungsprüfungen durch die Deutsche Rentenversicherung.
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeiter einschließlich der Erstellung der erforderlichen Meldungen
Führung der Lohn- und Gehaltskonten
Erledigung sämtlicher erforderlicher An- und Abmeldungen
Erstellung und Übermittlung von Beitragsnachweisen zur Sozialversicherung
Erstellung von Lohnsteueranmeldungen
Überweisung der Löhne und Gehälter
Übermittlung der monatlichen Abrechnungen an die Lohn- und Gehaltsempfänger, optional auf digitalem Weg
Erstellung aller relevanter Bescheinigungen (z.B. A1-Bescheinigung, Arbeitsbescheinigung)
Lohnfortzahlungsanträge
Meldung an statistische Ämter
Meldung an die Unfallversicherung
Meldung an die Arbeitsagentur für die Ausgleichsabgabe
Abrechnung von Kurzarbeitergeld
Abrechnung von Baulohn
Beratung in sämtlichen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
Nettolohnoptimierung
Begleitung von Lohnsteuer-Außenprüfungen, Sozialversicherungsprüfungen und Prüfungen durch die Arbeitsagentur
Stellen von Anrufungsauskünften
Einrichtung der Lohnbuchhaltung
Überprüfung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und der erforderlichen Meldungen
Planung, Organisation und Optimierung der Lohnprozesse im Unternehmen
Führung digitaler Personalakten
Schulung und Hilfestellung bei der Anwendung von DATEV Unternehmen online im Zusammenhang mit der Lohnbuchführung
Speyer, Mannheim, Bensheim, Ludwigshafen, Landau